KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni#

Son Güncelleme: 14 Ağustos 2026

ViiLogic Solutions olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında; viii.net.tr internet sitesini ("Site") ziyaret eden, kullanıcı hesabı oluşturan, proje talebi ileten, iletişim formunu kullanan veya ViiLogic Solutions ile diğer yollarla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu#

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

ViiLogic Solutions
Konum: Ankara, Türkiye
Web: viii.net.tr
E-posta: [[email protected]](mailto:[email protected])

olarak faaliyet göstermektedir.

> ViiLogic Solutions'ın bir marka adı olması ve faaliyetlerin gerçek kişi veya farklı bir ticari unvan üzerinden yürütülmesi halinde, KVKK kapsamında veri sorumlusu bilgisi ilgili gerçek kişi veya tüzel kişinin hukuki unvanına göre değerlendirilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler#

ViiLogic Solutions ile kurduğunuz ilişkiye ve Site üzerinde kullandığınız özelliklere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir.

Kimlik Bilgileri#

• Ad,
• Soyad,
• Kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilen kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri#

• E-posta adresi,
• Tarafınızca paylaşılması halinde telefon numarası,
• Tarafınızca sağlanan diğer iletişim bilgileri.

Kullanıcı Hesabı Bilgileri#

Site üzerinde kullanıcı hesabı oluşturmanız veya hesabınıza giriş yapmanız halinde;

• Kullanıcı kimliği,
• Hesap bilgileri,
• Hesap oluşturma tarihi,
• Son giriş bilgileri,
• Oturum bilgileri,
• Hesap ve güvenlik tercihleri

işlenebilir.

Parolaların kullanıldığı sistemlerde parolaların açık metin olarak saklanmaması ve güvenli parola özetleme yöntemlerinin kullanılması esastır.

İletişim ve Talep Bilgileri#

ViiLogic Solutions ile iletişime geçmeniz halinde;

• İletişim formunun konusu,
• Mesaj içeriği,
• İletişim geçmişi,
• Talep ve şikâyetleriniz

işlenebilir.

Proje ve Hizmet Bilgileri#

Proje talebi veya hizmet başvurusu gerçekleştirmeniz halinde;

• Projenin adı ve açıklaması,
• Talep edilen hizmet,
• Teknik gereksinimler,
• Proje bütçesi,
• Planlanan zamanlama,
• Projeye ilişkin tercihler,
• Teklif sürecinde paylaşılan bilgiler,
• Tarafınızca proje kapsamında sağlanan diğer bilgiler

işlenebilir.

Proje veya iletişim formlarındaki serbest metin alanlarına hizmetin sunulması için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri, parolaları, erişim anahtarlarını, banka/kredi kartı bilgilerini veya başka kişilere ait kişisel verileri yazmamanızı öneririz.

İşlem Güvenliği Bilgileri#

Siteyi kullanmanız sırasında;

• IP adresi,
• Oturum kayıtları,
• Giriş ve çıkış bilgileri,
• Tarih ve saat bilgileri,
• Kullanıcı hesabına ilişkin güvenlik olayları,
• Başarısız giriş girişimleri,
• Güvenlik ve denetim kayıtları

işlenebilir.

Teknik Veriler#

Siteye erişmeniz sırasında;

• Tarayıcı türü ve sürümü,
• İşletim sistemi,
• Cihaz özellikleri,
• Talep edilen sayfa veya kaynaklar,
• HTTP isteklerine ilişkin teknik bilgiler,
• Hata kayıtları,
• Performans kayıtları

işlenebilir.

Çerez ve Tercih Bilgileri#

Site üzerinde çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılması halinde;

• Çerez tercihleri,
• Oturum bilgileri,
• Zorunlu çerezlere ilişkin bilgiler,
• Kullanıcının tercih etmesi halinde analitik bilgiler,
• Kullanıcının tercih etmesi halinde pazarlama tercihleri

işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları#

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlardan biri veya birkaçı kapsamında işlenebilir:

• Site ve hizmetlerin çalışmasının sağlanması,
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kullanıcıların kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Oturum ve hesap güvenliğinin sağlanması,
• Proje taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
• Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi,
• Kullanıcılarla iletişim kurulması,
• İletişim formlarına ve diğer taleplere yanıt verilmesi,
• Teklif süreçlerinin yürütülmesi,
• Proje kapsamı ve gereksinimlerinin belirlenmesi,
• Yazılım geliştirme ve ilgili hizmetlerin sunulması,
• Müşteri ve kullanıcı ilişkilerinin yürütülmesi,
• Teknik destek sağlanması,
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Teknik problemlerin tespit edilmesi ve giderilmesi,
• Site performansının ölçülmesi,
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Dolandırıcılık ve kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi.

Kişisel veriler, ilgili işlem için gerekli olan kapsamla sınırlı olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri#

Kişisel verileriniz;

• viii.net.tr internet sitesi,
• Kullanıcı kayıt ve giriş sistemleri,
• İletişim formları,
• Proje talep formları,
• Elektronik posta,
• Kullanıcı tarafından gerçekleştirilen doğrudan iletişim,
• Sunucu kayıtları,
• Güvenlik sistemleri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.

Kullanıcının doğrudan ViiLogic Solutions'a ilettiği bilgiler de ilgili kapsamda kişisel veri olarak işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri#

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi#

İlgili mevzuat kapsamında veri işleme veya saklama yükümlülüğü bulunması halinde kişisel veriler bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilir.

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması#

Bir proje veya hizmet hakkında bizimle iletişime geçmeniz, teklif talebinde bulunmanız veya hizmet ilişkisi kurulması halinde ilgili kişisel veriler;

• Sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,
• Teklif hazırlanması,
• Projenin değerlendirilmesi,
• Hizmetin sunulması

için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması#

Vergi, muhasebe, bilişim güvenliği veya diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması#

Olası uyuşmazlıkların çözülmesi, hukuki taleplerin ileri sürülmesi veya savunulması amacıyla gerekli bilgiler işlenebilir.

Meşru menfaatler için veri işlenmesinin zorunlu olması#

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla;

• Site ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• Kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hizmet kalitesinin artırılması,
• Teknik sorunların tespit edilmesi,
• Sistem performansının izlenmesi

gibi meşru menfaatler kapsamında gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Açık rıza#

Kanunda belirtilen diğer veri işleme şartlarından herhangi birinin bulunmadığı ve açık rızanın hukuki dayanak olarak gerekli olduğu durumlarda kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenebilir.

Açık rıza gerektiren işlemler için aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza alınması birbirinden ayrı şekilde gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması#

Kişisel verileriniz gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak üçüncü taraflara aktarılabilir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• Teknik altyapı sağlayıcıları,
• Bilgi güvenliği hizmeti sağlayıcıları,
• Yazılım ve bulut hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuki danışmanlar,
• Mali müşavir veya muhasebe hizmeti sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mahkemeler,
• Kolluk kuvvetleri ve diğer yetkili merciler

ile paylaşılabilir.

Aktarım, yalnızca ilgili hizmet veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olan kapsamla sınırlandırılır.

ViiLogic Solutions kişisel verileri üçüncü kişilere satış amacıyla aktarmaz.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması#

ViiLogic Solutions tarafından kullanılan bazı;

• Sunucu,
• Bulut hizmetleri,
• E-posta sistemleri,
• Yazılım altyapıları,
• Analitik araçlar,
• Güvenlik veya iletişim hizmetleri

Türkiye dışında bulunan altyapılar üzerinden sunulabilir.

Bu hizmetlerin kullanımı nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde aktarım işlemleri KVKK'nın 9. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin yürürlükteki mevzuat kapsamında gerçekleştirilir.

Gerekli olması halinde yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya mevzuatta belirtilen diğer aktarım mekanizmalarından yararlanılır.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası#

Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli olduğu süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama sürelerine uygun şekilde muhafaza edilir.

Saklama sürelerinin belirlenmesinde;

• İşleme amacı,
• Kullanıcı veya müşteri ilişkisinin devam edip etmediği,
• İlgili yasal yükümlülükler,
• Olası hukuki uyuşmazlıklar,
• Bilgi güvenliği gereksinimleri

dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun olarak;

• Silinir,
• Yok edilir veya
• Anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği#

ViiLogic Solutions, kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini,
• Yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini,
• Değiştirilmesini,
• Açıklanmasını,
• Kaybolmasını veya
• Zarar görmesini

önlemek amacıyla riskin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygular.

Bu tedbirler gerektiğinde;

• HTTPS/TLS şifreleme,
• Güvenli kullanıcı kimlik doğrulaması,
• Yetkilendirme ve erişim kontrolü,
• Güvenli parola saklama yöntemleri,
• Oturum güvenliği,
• Sistem ve güvenlik kayıtlarının tutulması,
• Güncel yazılım ve bağımlılıkların kullanılması,
• Sunucu güvenlik yapılandırmaları,
• Yedekleme,
• Kötüye kullanım ve yetkisiz erişim denetimleri

gibi uygulamaları içerebilir.

10. Özel Nitelikli Kişisel Veriler#

ViiLogic Solutions tarafından sunulan Site ve temel hizmetler kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin toplanması kural olarak amaçlanmamaktadır.

Bu nedenle iletişim veya proje formları üzerinden;

• Sağlık bilgileri,
• Biyometrik veya genetik bilgiler,
• Din veya mezhep bilgileri,
• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler,
• Diğer özel nitelikli kişisel verilerin

gerekli olmadığı sürece paylaşılmaması önerilir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu istisnai durumlarda KVKK'nın ilgili hükümleri ve ek güvenlik tedbirleri uygulanır.

11. Çerezler#

Site üzerinde zorunlu ve kullanıcının tercihine bağlı çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezler;

• Site işlevlerinin yerine getirilmesi,
• Oturumların yönetilmesi,
• Güvenlik sağlanması,
• Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması,
• Kullanıcının izin vermesi halinde analitik işlemler gerçekleştirilmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezler için gerekli olduğu durumlarda kullanıcının tercihi alınır.

Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca yayımlanan Çerez Politikası kapsamında açıklanabilir.

12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız#

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

13. KVKK Başvuruları#

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi ViiLogic Solutions'a iletebilirsiniz.

E-posta: [[email protected]](mailto:[email protected])
Web: viii.net.tr
Konum: Ankara, Türkiye

Başvurunuzda talebinizin doğru şekilde değerlendirilmesi ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi amacıyla;

• Ad ve soyad,
• İletişim bilgileri,
• Talebin konusu,
• Talebe ilişkin gerekli açıklamalar

istenebilir.

ViiLogic Solutions, başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulamak amacıyla ek bilgi veya belge talep edebilir.

Başvurular, yürürlükteki mevzuatta belirlenen usul ve süreler içerisinde değerlendirilir.

14. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler#

ViiLogic Solutions'ın;

• Kişisel veri işleme faaliyetlerinin,
• Kullanılan hizmetlerin,
• Teknik altyapının veya
• Yürürlükteki mevzuatın

değişmesi halinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin viii.net.tr üzerinden yayımlanır.

Metnin üst kısmında bulunan Son Güncelleme tarihi, metnin en son ne zaman değiştirildiğini gösterir.

---

ViiLogic Solutions
Ankara, Türkiye
E-posta: [[email protected]](mailto:[email protected])
Web: https://viii.net.tr